|
Pametno je, da si pred pričetkom pripravljalnih del za našo razstavo postavimo konkretne, merljive količinske cilje. To je pomembno zaradi načrtovanja posameznih orodij komuniciranja, ki postanejo tako učinkovitejša. Pa tudi zato, da vodstvo, nas same in drugo osebje na razstavi prisilimo k obnašanju, ki je v skladu s cilji. In da znamo po koncu sejma primerjati dosežene rezultate s postavljenimi cilji ter si za prihodnji sejem postaviti še pravilnejše cilje. Za določanje ciljev potrebujemo izkušnje in tudi podatke prejšnjih razstav in sejmov. A tudi prvo postavljanje ciljev nam bo v dobro šolo in zanimivo izkušnjo. Poizkusite in videli boste, koliko vprašanj, pomembnih za pripravo razstave in spremljajočih dejavnosti se vam bo odprlo kar samo od sebe!
Kot smo že omenili, so količinski cilji lahko različni. Npr.:
- število stikov z obiskovalci na stojnici
- število stikov s potencialnimi uvozniki ali zastopniki
- število resnih pogovorov v zvezi s prodajo izdelkov
- število srečanj, ki bodo v krajšem času po sejmu botrovala nadaljnjem iskanju informacij
- število stikov, ki bodo že v kratkem času po sejmu rezultirali v prodaji izdelka
- število naročil stalnih odjemalcev
- število novih naročil in pogodb, pridobljenih na sejmu
- vrednost prometa prodanih izdelkov na sejmu
- število osebno razdeljenih prospektov, katalogov, vzorcev in posetnic
- število razdeljenih poslovnih daril
- število udeležencev prikazov, predstavitev, konferenc
- število člankov, notic, reportaž itd. v medijih, ki bodo objavljeni
- število pomembnih (VIP) obiskovalcev, novinarjev in drugih
- število konkurentov, ki bodo obiskali našo razstavo
- število seminarjev, ki ji bo treba obiskati
- in še mnogi drugi.
|
Pomembno je, da si vse zastavljene cilje zapišemo in z njimi seznanimo tako vodstvo kot vse druge sodelujoče na razstavnem prostoru.
Z malo računske spretnosti bomo po koncu sejma zlahka izračunali, kako učinkovito so bila porabljena sredstva glede na poslovne, komunikacijske in druge rezultate. Kot na dlani nam bodo npr. podatki o stroških glede na sklenjeni posel, posameznega obiskovalca, s katerim smo kontaktirali itd.
Že na tem mestu pa opozorimo na dnevna poročila in sejemsko beležnico, ki jih omenjamo v poglavju "Razstava je naše najboljše orodje" oz. podpoglavjih "Delovanje na razstavnem prostoru" in "Zagotavljanje povratnih informacij".
Avtor: mag.Dušan Benko, iz Priročnika za stratege in izvajalce sejemskih predstavitev, Ljubljana 1997
|
Postavimo si cilje sejemskega nastopa
